IL NOSTRO APPROCCIO
Un sistema utile all’impresa, non soltanto alla certificazione.
Un sistema di gestione efficace non dovrebbe essere costruito soltanto per ottenere o mantenere una certificazione.
Gli standard ISO possono diventare strumenti concreti attraverso i quali l’organizzazione governa processi, rischi, responsabilità, obiettivi, indicatori e miglioramento continuo, integrandoli nella gestione ordinaria dell’impresa.
Joinus4u affianca le organizzazioni nella progettazione, implementazione, integrazione, mantenimento e miglioramento dei sistemi di gestione, con un approccio orientato alla semplificazione, alla proporzionalità e all’effettiva applicazione dei requisiti.
L’obiettivo è evitare sistemi eccessivamente documentali e costruire invece un modello coerente con dimensioni, attività, struttura organizzativa e rischi dell’impresa.
GLI STANDARD
I sistemi su cui lavoriamo.
- ISO 9001 – Sistemi di gestione per la qualità;
- ISO 14001 – Sistemi di gestione ambientale;
- ISO 45001 – Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro;
- ISO 37001:2025 – Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione;
- ISO 37301 – Compliance Management Systems;
- ISO/IEC 27001 – Sistemi di gestione per la sicurezza delle informazioni.
Per i sistemi anticorruzione affianchiamo inoltre le organizzazioni nel percorso di adeguamento e transizione alla ISO 37001:2025, verificando l’impatto della nuova edizione su contesto, valutazione dei rischi, due diligence, controlli, formazione, audit e miglioramento del sistema.
I sistemi possono essere sviluppati singolarmente oppure attraverso un sistema di gestione integrato, valorizzando gli elementi comuni delle diverse norme e riducendo duplicazioni di procedure, controlli e documentazione.
IL METODO
Partiamo dall’organizzazione, non dai documenti.
L’attività viene modulata sulle esigenze e sul livello di maturità del sistema.
- analisi del contesto dell’organizzazione e delle parti interessate;
- gap analysis rispetto ai requisiti dello standard;
- individuazione e valutazione di rischi e opportunità;
- analisi e mappatura dei processi;
- definizione di ruoli, responsabilità e controlli;
- predisposizione e revisione delle informazioni documentate necessarie;
- individuazione di obiettivi, indicatori e KPI;
- supporto nell’attuazione operativa del sistema;
- formazione e coinvolgimento delle funzioni aziendali;
- conduzione di audit interni;
- supporto al riesame della Direzione;
- gestione delle non conformità e delle azioni correttive;
- assistenza durante gli audit dell’Organismo di Certificazione;
- mantenimento e miglioramento del sistema successivamente alla certificazione.
TECNOLOGIA E COMPETENZA
Consulenza e Intelligenza Artificiale.
Il nostro approccio integra l’esperienza professionale dei consulenti con l’utilizzo di una piattaforma digitale supportata dall’Intelligenza Artificiale, sviluppata per assistere le attività di analisi e progettazione dei sistemi di gestione.
La tecnologia viene utilizzata come strumento di supporto al professionista, non come sostituto della valutazione consulenziale.
La piattaforma consente di strutturare e mettere in relazione le informazioni raccolte durante le interviste e l’analisi dell’organizzazione, facilitando attività quali la ricostruzione dei processi, l’individuazione dei requisiti applicabili, l’analisi del contesto, l’identificazione dei rischi e delle opportunità e la verifica della coerenza del sistema.
L’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale permette inoltre di rendere più efficiente l’analisi di grandi quantità di informazioni e di evidenziare relazioni, carenze, incoerenze e possibili aree di miglioramento da sottoporre alla valutazione del consulente.
Le risultanze prodotte dalla piattaforma vengono riesaminate, validate e contestualizzate dal professionista, che mantiene la responsabilità dell’analisi e delle soluzioni proposte.
COMPLIANCE INTEGRATA
Un unico sistema per compliance e gestione.
Uno degli elementi distintivi dell’approccio Joinus4u è la possibilità di mettere in relazione i sistemi ISO con gli altri strumenti di governance e compliance già presenti nell’organizzazione.
Dove opportuno, D.Lgs. 231/2001, sistemi ISO, anticorruzione, compliance, whistleblowing, audit e flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza possono condividere analisi, controlli e informazioni.
Questo permette di ridurre sovrapposizioni e costruire un sistema nel quale i diversi presidi non operano come compartimenti separati, ma concorrono alla gestione complessiva dei rischi dell’organizzazione.
IL NOSTRO OBIETTIVO
Il sistema deve funzionare anche dopo l’audit.
Non costruire un sistema per superare l’audit di certificazione, ma costruire un sistema che continui a essere utile anche il giorno successivo all’audit.
La certificazione rappresenta una conseguenza del percorso. Il risultato che cerchiamo è un sistema comprensibile, applicabile, verificabile e capace di evolvere insieme all’organizzazione.
SISTEMI ISO
Valutiamo da dove cominciare.
Possiamo progettare un nuovo sistema, integrare standard differenti oppure intervenire sul mantenimento e sul miglioramento di un sistema già certificato.