CHI SIAMO
Esperienza professionale e una visione precisa della compliance.
Joinus4u nasce dall’esperienza maturata sul campo nella consulenza aziendale, nei sistemi di gestione, nel D.Lgs. 231/2001 e nelle attività di vigilanza e controllo.
Nel tempo abbiamo osservato un problema ricorrente: nelle organizzazioni, compliance, Modello 231, sistemi ISO, whistleblowing, audit e formazione vengono spesso gestiti come attività separate, affidate a soggetti diversi e accompagnate da documenti, procedure e controlli che non sempre comunicano tra loro.
Il risultato può essere un sistema formalmente corretto, ma complesso da utilizzare e distante dalla gestione quotidiana dell’impresa.
Joinus4u nasce da una convinzione diversa: gli strumenti di compliance devono essere progettati per funzionare insieme e per essere realmente utilizzati dall’organizzazione.
PERCHÉ FACCIAMO QUESTO LAVORO
Dall’adempimento alla governance.
Non consideriamo il Modello 231, una certificazione ISO o un sistema di whistleblowing come il risultato finale di un progetto.
Sono strumenti attraverso i quali un’organizzazione può conoscere meglio i propri rischi, definire responsabilità, organizzare i controlli, misurare le proprie prestazioni e prendere decisioni più consapevoli.
Per questo partiamo dall’impresa: dalle persone, dai processi, dall’organizzazione e dai rischi concreti. Solo successivamente traduciamo questa conoscenza in procedure, protocolli, sistemi di controllo e informazioni documentate.
Il nostro obiettivo è evitare che la compliance diventi una sovrastruttura burocratica e fare in modo che possa invece contribuire alla qualità della governance e alla capacità dell’organizzazione di prevenire e gestire i propri rischi.
UN APPROCCIO INTEGRATO
Integrare non significa sommare. Significa far dialogare.
D.Lgs. 231/2001, Organismo di Vigilanza, sistemi ISO, anticorruzione, whistleblowing, audit e formazione affrontano temi differenti, ma hanno molti elementi in comune.
Organizzazione → processi → rischi → responsabilità → controlli → informazioni → verifica → miglioramento.
È su questa struttura comune che costruiamo il nostro metodo. Quando possibile, utilizziamo le informazioni e i controlli già presenti nell’organizzazione, mettendo in relazione i diversi sistemi ed evitando duplicazioni.
Un audit può produrre informazioni utili al sistema ISO e all’Organismo di Vigilanza. Un’analisi dei processi può alimentare contemporaneamente il risk assessment 231 e l’analisi dei rischi del sistema di gestione. Un’attività formativa può rispondere agli obiettivi di più sistemi di compliance.
COMPETENZA E TECNOLOGIA
La consulenza evolve, il giudizio professionale resta centrale.
Crediamo che la consulenza debba evolvere. Per questo affianchiamo all’esperienza dei professionisti strumenti digitali e soluzioni basate sull’Intelligenza Artificiale, sviluppati per supportare la raccolta e l’analisi delle informazioni, le interviste, la valutazione dei rischi e la verifica della coerenza dei sistemi.
La tecnologia ci permette di analizzare meglio le informazioni e dedicare più tempo alle attività nelle quali il contributo professionale è realmente determinante: comprendere l’organizzazione, valutare i rischi, formulare giudizi e individuare soluzioni concretamente applicabili.
L’Intelligenza Artificiale rimane uno strumento a supporto del professionista: le valutazioni e le soluzioni proposte vengono sempre riesaminate, contestualizzate e validate professionalmente.
IL NOSTRO MODO DI LAVORARE
Sistemi pensati per funzionare.
- Proporzionati, perché ogni organizzazione è diversa;
- comprensibili, perché un sistema che le persone non comprendono difficilmente può essere applicato;
- integrati, perché controlli e informazioni devono poter essere utilizzati da più componenti del sistema di governance;
- verificabili, perché ciò che viene previsto deve poter essere controllato e dimostrato;
- dinamici, perché organizzazioni, rischi e normative cambiano;
- concretamente applicabili, perché la compliance ha valore soltanto quando entra nei processi decisionali e operativi dell’impresa.
LA NOSTRA IDEA DI COMPLIANCE
Da insieme di adempimenti a sistema di governo.
La nostra ambizione è trasformare la compliance da insieme di adempimenti a sistema di governo dell’organizzazione.
Non vogliamo produrre più documenti del necessario. Vogliamo aiutare le imprese a costruire sistemi che permettano di conoscere i rischi, prevenire i problemi, dimostrare i controlli effettuati e migliorare nel tempo.
È questo il principio che collega tutte le attività di Joinus4u.
JOINUS4U
Valutiamo da dove cominciare.
Partiamo dall’organizzazione, dai suoi processi e dai suoi rischi per costruire un sistema proporzionato e realmente utilizzabile.