LA PRASSI
Un sistema di gestione orientato a risultati concreti.
La UNI/PdR 125:2022 definisce le linee guida per un sistema di gestione per la parità di genere e prevede l’adozione di specifici indicatori prestazionali (KPI) relativi alle politiche di parità di genere nelle organizzazioni.
L’approccio non si esaurisce nella predisposizione di policy o dichiarazioni di principio: richiede governance, obiettivi, responsabilità, monitoraggio dei risultati e capacità di intervenire sulle aree nelle quali emergono differenze o criticità.
Per questo il percorso verso la certificazione deve essere costruito sulla realtà dell’organizzazione, sui suoi dati e sui processi che incidono concretamente sulle persone.
IL SISTEMA
Governance, strategia e KPI.
Il Sistema di Gestione per la Parità di Genere consente di tradurre gli impegni dell’organizzazione in un percorso strutturato e verificabile.
- analisi iniziale dell’organizzazione e gap analysis rispetto alla UNI/PdR 125:2022;
- definizione della Politica per la Parità di Genere e degli obiettivi;
- strutturazione della governance e supporto al Comitato Guida;
- predisposizione e aggiornamento del Piano Strategico;
- raccolta, analisi e monitoraggio dei KPI quantitativi e qualitativi applicabili;
- revisione dei processi HR e delle relative modalità operative;
- definizione delle informazioni documentate necessarie al funzionamento del sistema;
- formazione e sensibilizzazione del personale e del management;
- monitoraggio, audit interno, riesame e gestione delle azioni di miglioramento.
IL NOSTRO METODO
Partiamo dai dati e dai processi reali.
Joinus4u accompagna l’organizzazione lungo l’intero percorso, dalla valutazione iniziale fino alla certificazione e al successivo mantenimento.
Il progetto viene calibrato sulle dimensioni, sulla struttura e sulla maturità dell’organizzazione. Analizziamo le evidenze disponibili, individuiamo gli scostamenti rispetto ai requisiti, definiamo le priorità e costruiamo con le funzioni coinvolte un sistema che possa essere effettivamente applicato.
Particolare attenzione viene dedicata ai processi che incidono sulla gestione delle persone, alla disponibilità e affidabilità dei dati, alla misurazione degli indicatori e alla capacità dell’organizzazione di dimostrare nel tempo il miglioramento delle proprie performance.
IL NOSTRO SUPPORTO
Dalla progettazione al mantenimento della certificazione.
- assessment iniziale e definizione del piano di adeguamento;
- progettazione e implementazione del Sistema di Gestione per la Parità di Genere;
- predisposizione e revisione di politica, procedure, strumenti e registrazioni;
- supporto nella definizione del Piano Strategico e dei relativi obiettivi;
- impostazione, verifica e monitoraggio dei KPI previsti dalla prassi;
- supporto al Comitato Guida e alle funzioni aziendali coinvolte;
- formazione e sensibilizzazione;
- conduzione di audit interni e supporto al riesame periodico;
- assistenza nella gestione di non conformità e azioni correttive o di miglioramento;
- affiancamento durante gli audit dell’Organismo di Certificazione;
- mantenimento e miglioramento continuo del sistema successivamente alla certificazione.
INTEGRAZIONE
Parità di genere dentro il sistema di governance.
La UNI/PdR 125:2022 può essere integrata con gli altri sistemi di gestione e di compliance già presenti nell’organizzazione.
Dove opportuno, audit, processi, responsabilità, formazione, indicatori e meccanismi di miglioramento possono essere coordinati con i sistemi ISO e con gli altri presidi di governance, riducendo duplicazioni e rendendo più efficace il sistema complessivo.
L’obiettivo non è creare un ulteriore livello documentale, ma inserire la parità di genere nei processi decisionali e gestionali dell’organizzazione.
IL RISULTATO
La certificazione è un passaggio, non il punto di arrivo.
Un sistema efficace deve consentire all’organizzazione di conoscere la propria situazione, misurare i risultati e individuare con chiarezza dove intervenire.
Il valore del percorso sta nella capacità di trasformare la parità di genere in un elemento concreto della cultura organizzativa e del miglioramento continuo.
UNI/PdR 125:2022
Valutiamo da dove cominciare.
Possiamo partire da una gap analysis, costruire il sistema da zero oppure affiancare l’organizzazione nel mantenimento e nel miglioramento di un sistema già certificato.