1. Premessa e finalità
Il presente Codice Etico definisce i principi di comportamento, i valori e le regole di condotta cui si devono attenere l’Amministratore Unico, i dipendenti, i collaboratori, i consulenti e tutti i soggetti che operano per conto o nell’interesse di Joinus4u S.r.l.s. Il Codice Etico costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001.
2. Principi generali
La Società opera nel rispetto dei principi di legalità, correttezza e trasparenza, responsabilità e affidabilità professionale e tutela della reputazione aziendale. Ogni comportamento contrario a tali principi è considerato inaccettabile.
3. Rapporti con clienti e partner
La Società si impegna a operare con correttezza e chiarezza contrattuale, fornire informazioni complete e veritiere, evitare pratiche scorrette o ingannevoli e rispettare gli impegni assunti. È vietato promettere risultati non conseguibili, fornire informazioni fuorvianti o porre in essere comportamenti opportunistici.
4. Rapporti con consulenti e collaboratori
La selezione avviene secondo criteri di competenza, professionalità e affidabilità. I consulenti devono operare nel rispetto delle norme di legge e del presente Codice ed evitare comportamenti che possano arrecare danno alla Società.
5. Rapporti con la Pubblica Amministrazione
La Società non partecipa a gare o bandi pubblici e non riceve contributi o finanziamenti pubblici. In caso di contatti con la Pubblica Amministrazione, i rapporti sono gestiti esclusivamente dall’Amministratore Unico ed è vietato qualsiasi comportamento volto a influenzare impropriamente l’operato dei funzionari pubblici.
6. Regali, omaggi e utilità
È fatto divieto assoluto di offrire o promettere regali, utilità o benefici a soggetti terzi e di ricevere regali o utilità da soggetti terzi. Sono ammessi esclusivamente regali o benefit ai dipendenti entro il valore massimo di € 500, nel rispetto della normativa fiscale e contributiva.
7. Gestione amministrativa e finanziaria
La Società opera secondo principi di tracciabilità, correttezza contabile e trasparenza. È vietato effettuare pagamenti in contanti, creare fondi occulti o utilizzare risorse aziendali per fini personali non autorizzati.
8. Sistemi informatici e dati
I sistemi informatici e le informazioni aziendali devono essere utilizzati esclusivamente per finalità lavorative e nel rispetto delle policy aziendali. È vietato accedere abusivamente a sistemi informatici, divulgare dati o informazioni riservate o utilizzare strumenti aziendali per fini illeciti.
9. Tutela della salute e sicurezza
La Società garantisce ambienti di lavoro sicuri e il rispetto della normativa in materia di salute e sicurezza. Tutti i destinatari devono rispettare le regole di sicurezza e adottare comportamenti responsabili.
10. Segnalazioni (Whistleblowing)
La Società mette a disposizione un sistema di segnalazione interno che consente di segnalare violazioni del Codice Etico o del Modello 231 e garantisce riservatezza e tutela del segnalante. Ogni segnalazione è gestita nel rispetto della normativa vigente.
11. Violazioni e sanzioni
La violazione del presente Codice comporta l’applicazione delle sanzioni previste dal Regolamento Disciplinare e può determinare la risoluzione del rapporto contrattuale.
12. Adozione e diffusione
Il presente Codice Etico è adottato con atto dell’Amministratore Unico ed è comunicato ai destinatari, pubblicato sul sito aziendale e richiamato nei contratti e nelle lettere di incarico.