Quanto è esposta la tua organizzazione?

La vostra organizzazione utilizza già strumenti di Intelligenza Artificiale nei processi di lavoro?

Ad esempio IA generativa, assistenti, funzioni IA integrate in software gestionali o applicativi.

Utilizzate strumenti di IA generativa per testi, sintesi, traduzioni, presentazioni, immagini, codice o analisi?

Sono utilizzati software CRM, ERP, documentali, cybersecurity o business intelligence che includono funzioni di IA?

L'IA viene utilizzata in attività HR, selezione, valutazione, assegnazione di compiti o gestione dei lavoratori?

Sono presenti chatbot o assistenti virtuali che interagiscono con clienti, utenti, candidati o dipendenti?

Generate o modificate con IA contenuti destinati al pubblico, inclusi testi, immagini, audio o video?

Nei sistemi o processi che utilizzano IA vengono trattati dati personali o informazioni riservate?

Avete censito i sistemi di IA utilizzati, le finalità e i fornitori coinvolti?

Una mappatura anche semplice è il punto di partenza per capire ruoli e obblighi.

Avete verificato se l'organizzazione opera come deployer, provider o assume altri ruoli rilevanti ai sensi dell'AI Act?

Esiste una policy o istruzione interna sull'uso corretto e autorizzato degli strumenti di IA?

Le persone che utilizzano sistemi di IA hanno ricevuto informazione o formazione adeguata (AI literacy)?

Per gli output rilevanti è prevista una verifica o supervisione umana prima dell'utilizzo?

Avete verificato gli obblighi di trasparenza verso utenti, clienti o pubblico quando interagiscono con sistemi o contenuti generati dall'IA?

Sono state valutate le condizioni contrattuali e le garanzie offerte dai fornitori dei principali strumenti di IA utilizzati?

È stata individuata una responsabilità interna per il monitoraggio dell'uso dell'IA e degli aggiornamenti normativi?